DigitalWerkSchulz für Hausverwaltungen
Objekte verwalten.
Arbeit im Blick behalten.
Eine zentrale Arbeitsoberfläche für Objekte, Einheiten, Mietverträge, Vorgänge und Finanzen – klar strukturiert für den Verwaltungsalltag.
Persönlicher Kontakt · Betrieb in Deutschland
MITTWOCH, 19. AUGUSTGuten Morgen.
Was heute wichtig istAlle Aufgaben
Wasserschaden · Lindenstraße 18 Heute
Mietvertrag prüfen · 3. OG links Morgen
Zählerstände anfordern · Objekt Nord 22. Aug.
Eine Oberflächefür die tägliche Verwaltungsarbeit
Klare Zuordnungenvom Objekt bis zum Dokument
Webbasiertim aktuellen Browser nutzbar
Funktionen
Alles verbunden.
Nichts zusammensuchen.
Die zentralen Bereiche der Objektverwaltung greifen ineinander. So bleibt nachvollziehbar, was zu welchem Objekt, Vertrag oder Vorgang gehört.
Objekte & Einheiten
Wohnungen, Gewerbe, Garagen und Stellplätze mit passenden Stammdaten an einem Ort verwalten.
→Mieter & Verträge
Mieterakten, laufende und frühere Mietverträge sowie mehrere Vertragspartner übersichtlich verbinden.
→Mieten & Zahlungen
Monatliche Sollstellungen, Zahlungseingänge, Zuordnungen und offene Beträge nachvollziehbar bearbeiten.
→Vorgänge & Aufgaben
Schäden, Anfragen, Fristen und konkrete Arbeitsschritte mit Objektbezug strukturiert verfolgen.
→Dokumente
Verträge, Rechnungen, Schriftverkehr und Fotos den passenden Akten und Vorgängen zuordnen.
→Abrechnungen
Kosten erfassen, Hausgeldabrechnungen übernehmen und Nebenkostenabrechnungen vorbereiten.
→Ein Arbeitsstand
Vom Eingang bis zur Erledigung.
Ein neuer Vorgang wird nicht zur losen Notiz. Er bleibt mit Objekt, Beteiligten, Dokumenten, Aufgaben und Fristen verbunden.
- 1Erfassen
Anfrage, Schaden oder Dokument dem richtigen Objekt zuordnen.
- 2Bearbeiten
Zuständigkeit, Priorität, Aufgabe und Frist verbindlich festhalten.
- 3Nachvollziehen
Verlauf, Unterlagen und Abschluss dauerhaft im Zusammenhang sehen.
Sicherheit & Kommunikation
Verlässlich betrieben.
Klar kommuniziert.
Verwaltungsdaten und Nachrichten brauchen nachvollziehbare Wege. DWS Objektverwaltung verbindet geschützten Betrieb mit eindeutig geregelten Kommunikationskanälen.
S
Sicherer BetriebTechnische Grundlage
- Verschlüsselte Verbindung
Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt über HTTPS. Der Verwaltungsbereich ist nicht öffentlich zugänglich.
- Getrennte Datenbank
Anwendung und Datenbank laufen in getrennten Diensten auf dem eigenen Server. Die Datenbank ist nicht direkt aus dem Internet erreichbar.
- Tägliche Datensicherung
Die Datenbank wird automatisch gesichert. Die Sicherungen werden komprimiert und mit begrenztem Zugriff gespeichert.
- Kontrollierte Veröffentlichungen
Änderungen werden als nachvollziehbare Versionen eingespielt; vor einer Aktivierung bleiben Sicherung und Rückfallweg erhalten.
K
KommunikationswegeAktueller Produktstand
Produktiv
E‑Mail
Nachrichten, Terminangaben und Dokumente können direkt aus der Anwendung per E‑Mail versendet werden.
ProduktivWhatsApp
Terminankündigungen und Erinnerungen werden über freigegebene Vorlagen versendet – nur mit hinterlegter Nummer und dokumentierter Einwilligung.
Noch nicht freigeschaltet
SMS
SMS ist aktuell kein produktiver Versandkanal. Eine Freigabe erfolgt erst, wenn Anbieter, Einwilligung, Kosten und Zustellstatus vollständig eingerichtet und geprüft sind.
Keine versteckten Versprechen: Die Website unterscheidet bewusst zwischen produktiv verfügbaren Kanälen und noch nicht freigeschalteten Funktionen.
Für den Alltag gebaut
Weniger Listen neben der eigentlichen Arbeit.
DWS Objektverwaltung bündelt fachliche Daten und operative Aufgaben. Das Programm bildet den vorhandenen Verwaltungsstand ab – ohne Funktionen zu versprechen, die nur geplant sind.
- Objekt- und Mieterakten im direkten Zusammenhang
- Mietkonten mit Sollstellungen und Zahlungen
- Typgerechte Einheiten von Wohnung bis Stellplatz
- Aufgaben, Fristen, Termine und Dokumente
- Nebenkosten- und Hausgeldgrundlagen
„
Gute Verwaltung beginnt dort, wo Informationen nicht mehr zwischen Akten, Tabellen und Notizen verloren gehen.
Unser Anspruch bei DigitalWerkSchulz
Häufige Fragen
Klar beantwortet.
Sie möchten prüfen, ob die Software zu Ihren Abläufen passt? Wir zeigen den aktuellen Stand persönlich und sprechen offen über passende und noch offene Anforderungen.
Für wen ist DWS Objektverwaltung gedacht?
Für Hausverwaltungen und Vermieter, die Objekte, Einheiten, Mieter, Verträge, Vorgänge, Dokumente und grundlegende Finanzabläufe in einer webbasierten Arbeitsoberfläche zusammenführen möchten.
Ist die Software bereits im Einsatz?
Ja. Der aktuelle Stand wird produktiv für die operative Objektverwaltung genutzt. Bei einer Vorstellung zeigen wir ausschließlich die tatsächlich verfügbaren Funktionen.
Kann ich Daten aus vorhandenen Listen übernehmen?
Für strukturierte Stammdaten bestehen Importmöglichkeiten. Welche vorhandenen Daten übernommen werden können, prüfen wir vorab anhand eines Beispiels und stimmen die Zuordnung verbindlich ab.
Welche Nachrichtenkanäle sind verfügbar?
E‑Mail sowie einwilligungsgebundene WhatsApp-Terminmitteilungen sind produktiv verfügbar. SMS ist derzeit nicht freigeschaltet und wird erst nach vollständiger technischer und datenschutzrechtlicher Einrichtung angeboten.
Wie werden Sicherheit, Datenschutz und Zugriffe behandelt?
Der Verwaltungsbereich wird verschlüsselt übertragen und ist zugangsgeschützt. Die Datenbank ist nicht direkt öffentlich erreichbar und wird täglich automatisch gesichert. Konkrete Auftragsverarbeitung, Berechtigungen und Aufbewahrungsregeln werden vor einer Nutzung mit dem jeweiligen Betrieb festgelegt.
DWS Objektverwaltung
Passt die Software zu Ihrer Verwaltung?
Wir zeigen Ihnen den aktuellen Stand persönlich – direkt, verständlich und ohne Verkaufsumwege.